Wat doe ik als ik een fout heb gemaakt in mijn verkoopfactuur?

Een fout in je factuur kun je corrigeren via een creditfactuur. Een creditfactuur gebruik je namelijk om een voorgaande factuur te wijzigen of ongedaan te maken.

De opmaak van een creditfactuur is daarbij hetzelfde als van een normale factuur, alleen is deze negatief.

Als er nog niet betaald is: de factuur ongedaan maken via een creditfactuur

Stel je hebt per ongeluk een factuur verstuurd ter waarde van € 1.000 in plaats van € 100. Je kunt de factuur dan ongedaan maken door een creditfactuur te sturen ter waarde van € -1.000. Zorg dat je over beide facturen hetzelfde btw-percentage rekent.

Deze negatieve factuur maakt de oorspronkelijke factuur als het ware ongedaan. Je kunt vervolgens een nieuwe factuur sturen met het juiste bedrag van € 100. Deze methode geniet de voorkeur wanneer de klant nog niet betaald heeft.

Als er al wel betaald is: de factuur wijzigen via een creditfactuur

Je hebt wederom per ongeluk een factuur verstuurd ter waarde van € 1.000 in plaats van € 100. Je kunt er dan ook voor kiezen een creditfactuur sturen ter waarde van € -900. Zorg dat je over beide facturen hetzelfde btw-percentage rekent.

Zodoende is de oorspronkelijke factuur gecorrigeerd. Deze methode geniet de voorkeur wanneer de factuur al door de klant betaald is. Je betaalt hem dan € 900 terug waardoor je banktransacties overeenkomen met je facturen.

Hoe boek ik een creditfactuur in mijn administratie?

Een creditfactuur boek je hetzelfde als een normale factuur, alleen zijn de getallen nu negatief. Ze worden dus precies andersom geboekt op de balans of winst- en verliesrekening.

Voor ons voorbeeld ziet dat er als volgt uit:

Winst- en Verliesrekening

Balans