Er geldt een aparte regel voor reis- en verblijfkosten en/of representatiekosten in de vorm van eten of drinken dat je nuttigt in een horecagelegenheid. Je mag in dit geval de btw niet aftrekken.
Ook als je eten of drinken laat bezorgen, en nuttigt in een speciaal daarvoor ingerichte ruimte (bijvoorbeeld een partytent) mag je de btw niet aftrekken. Omdat de btw niet aftrekbaar is, mag je de kosten inclusief btw aftrekken.
Aftrek kosten inclusief btw: 80%
Btw aftrek: 0%
Voor meer informatie rond deze regelgeving verwijzen we je naar het artikel: Lunchen op kosten van de zaak: hoe zit dat nu precies?
Horecakosten boeken in mijn administratie
Stel je ontmoet een paar potentiële klanten en besluit ze te trakteren op een diner in het hotel. De kosten zijn € 233,20 (incl.€ 13,20 btw.) en je betaalt direct. De btw is nu niet aftrekbaar omdat de lunch in een horecagelegenheid genoten wordt.
Je kunt daarom 80% van deze kosten inclusief btw aftrekken. Mocht je eventueel fooi geven dan mag je deze ook (voor 80%) aftrekken.
Winst- en verliesrekening
Debet |
Credit |
|
Representatiekosten |
€ 186,56 |
Balans
Debet |
Credit |
|
Bank |
€ 233,20 |
|
Privé |
€ 64,46 |