Een factuur gericht aan een Nederlandse particulier kent geen vereisten. Officieel ben je in dit geval niet eens verplicht om een factuur uit te reiken. Facturen gericht aan bedrijven moeten daarentegen verplicht de volgende informatie bevatten:
- Je bedrijfsnaam het de naam van het bedrijf van je klant
- De adresgegevens van je bedrijf en het bedrijf van je klant
- Je btw-nummer
- Je KvK-nummer
- De datum waarop de factuur verzonden wordt
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer
- De goederen en/of diensten die je hebt geleverd
- Het aantal goederen en/of diensten
- Het bedrag dat je in rekening brengt exclusief btw
- Het btw-tarief behorende bij de verschillende goederen en/of diensten
- Het btw-bedrag dat in rekening gebracht wordt
Er bestaan echter uitzonderingen op deze regel. Klik hier voor een overzicht van de aangepaste regels voor facturen. Tot slot is het handig om ook de volgende gegevens op te nemen:
- Je rekeningnummer waarop de betaling gedaan kan worden
- Je telefoonnummer
- Je bedrijfslogo
- Je website
