De administratie van gedeeltelijk aftrekbare kosten

Gedeeltelijk aftrekbaar zijn de zakelijke kosten waarvan de belastingdienst vindt dat je er ook privé voordeel van geniet. Deze kosten mag je daarom maar voor 80% aftrekken.

Denk hierbij aan bijvoorbeeld hotelovernachtingen, seminars, een cursus, representatiekosten, studiereizen, voedsel (denk hierbij aan zakenlunches), drank (koffie, thee), genotmiddelen (inclusief sigaren, sigaretten, mits voor de representatie van je bedrijf) en congressen.

De btw is geheel aftrekbaar buiten één uitzondering: alle btw betaald in horecagelegenheden is niet aftrekbaar.

Aftrek kosten exclusief btw:     80%

Privé opname :                            20%

Btw aftrek:                                 100%

Gedeeltelijk aftrekbare kosten boeken in mijn administratie

Stel je hebt 2 studiedagen in Groningen, omdat deze tot laat in de avond zijn besluit je een hotel te boeken. De kosten van het hotel zijn € 181,50, inclusief € 31,50 btw en je betaalt direct. De kosten ex. btw à € 150 mag je voor 80% aftrekken. De overige 20% van de prijs is een privé opname. De btw mag je wel volledig terugvragen. Het wordt als volgt geboekt.

Winst- en verliesrekening

Balans